Manajemen Proyek Sistem Informasi

Assalamu'alaikum...

Next, we'll learn pengertian dan fungsi-fungsi manajemen proyek, manajemen proyek SI, dan penjadwalan.

Bismillah.

Proyek
Urutan aktivitas yang harus diselesaikan tepat waktu, sesuai anggaran dan berdasarkan spesifikasi
Proses Manajemen
Aktivitas mendokumentasi, mengelola dan secara terus menerus memperbaiki proses pengembangan sistem.
Manajemen Proyek
Proses melingkupi, merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi, mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuah sistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dan selama jangka waktu tertentu.

Proyek gagal:

• Tidak memnuhi keinginan user
• Implementasi tidak sesuai jadwal
• Sistem tidak efektif
• Pengerjaan melebihi jadwal yang ditentukan
• Budget yang melebihi target

Sebab-sebab proyek gagal :

• Spesifikasi tidak jelas
• Perubahan batasan sistem
• Terjadi ketidaksepakatan antar stakeholder
•  Perencanaan yang buruk
• Kurangnya penguasaan "seni" manajemen proyek
• Dokumentasi yang minim
• Komunikasi yang kurang baik
• Kualitas rendah dan performa minim
• Tidak cukup sumber daya

Fungsi manajemen proyek : memfokuskan diri pada uraian aspek internal (inward looking). Planning, organizing, actuating dan controlling.

Sumber Daya :

• People
• Services
• Facilities and equipment
• Supplies and materials
• Money

Strategi Penjadwalan

• Forward Scheduling - menentukan proyek start terlebih dahulu dan menjadwalkan maju setelah tanggal tersebut.
• Reverse Scheduling - menentukan deadline proyek terlebih dahulu kemudian menjadwalkan mundur dari tanggal tersebut.

Tujuan penjadwalan : peningkatan kualitas perencanaan dan pengendalian dalam menghadapi sejumlah kegiatan dan kompleksitas pekerjaan proyek.



(Sumber : Modul Kuliah AMIK BSI)